Апостиль на грузинский документ старше 2006 года: почему нужен новый экземпляр
Старое свидетельство о рождении, браке, разводе или смерти, выданное в Грузии до 2006 года, может сохранять юридическую силу внутри страны. Однако при подаче документа за границей часто возникает проблема: такой экземпляр нельзя апостилировать в его первоначальном виде или иностранное учреждение отказывается его принимать.
Особенно часто это происходит с документами Грузинской ССР, советскими свидетельствами и бланками, выданными в первые годы после распада СССР.
В подобной ситуации обычно необходимо сначала получить в Грузии повторное свидетельство современного образца и только после этого оформить апостиль, перевод и другие требуемые виды заверения.
Почему на старое грузинское свидетельство нельзя сразу поставить апостиль
Апостиль на грузинский документ подтверждает подлинность подписи должностного лица, его полномочия и подлинность печати на официальном документе. Для этого государственный орган должен иметь возможность проверить реквизиты документа и лица, которое его подписало.
Со старыми свидетельствами такая проверка может быть невозможна. Основные причины:
документ оформлен на устаревшем бланке;
подпись принадлежит сотруднику органа, которого больше не существует;
старую печать невозможно проверить по действующим государственным реестрам;
сведения о выдаче документа отсутствуют в современной электронной системе;
документ был выдан органами Грузинской ССР;
оригинал повреждён, заламинирован или плохо читается;
данные в документе не соответствуют современной форме актовой записи.
Поэтому для апостилирования или легализации документов в Грузии обычно требуется официальный документ нового образца, выданный на основании сохранившейся актовой записи.
Что изменилось после 2006 года
После реформы системы регистрации актов гражданского состояния в Грузии сведения начали переносить в современные государственные базы, а документы стали оформляться по новым стандартам.
Официальные документы, выданные в Грузии после 2006 года, как правило, могут быть представлены для апостилирования или консульской легализации. Если свидетельство было выдано раньше, сначала рекомендуется прислать его фотографию для проверки.
Сам по себе год выдачи не всегда позволяет определить окончательный порядок оформления. Значение имеют:
вид документа;
место и дата регистрации события;
состояние оригинала;
наличие актовой записи;
орган, выдавший свидетельство;
страна, в которую будет подаваться документ.
После проверки можно установить, получится ли использовать имеющийся экземпляр или потребуется получить новое свидетельство.
Можно ли поставить апостиль на документ СССР
На старые документы, выданные органами Грузинской ССР, апостиль в большинстве случаев непосредственно не ставится. СССР не являлся участником Гаагской конвенции, а подписи и печати советских учреждений обычно невозможно подтвердить в рамках современной процедуры апостилирования.
Это не означает, что актовая запись утратила силу. Если сведения о рождении, браке, разводе или смерти сохранились в Грузии, на основании этой записи можно запросить повторное свидетельство современного образца.
После его получения документ можно:
апостилировать или легализовать;
перевести на язык страны подачи;
нотариально заверить перевод;
при необходимости апостилировать перевод.
Подробнее о поиске советских актовых записей и восстановлении документов родственников можно прочитать в статье «Документы умерших родственников из СССР для подтверждения происхождения».
Какой новый документ можно получить из Грузии
В зависимости от зарегистрированного события вместо старого экземпляра можно заказать:
Повторное свидетельство — это не копия старого документа. Это новый официальный экземпляр, выданный государственным органом Грузии на основании зарегистрированной актовой записи.
Он может иметь другой внешний вид, но подтверждает тот же юридический факт: рождение, заключение брака, расторжение брака или смерть.
Что делать, если старый документ из Грузии не принимают за границей
Если консульство, миграционная служба, суд, банк или другое учреждение отказалось принять старое грузинское свидетельство, сначала нужно уточнить точную причину отказа.
Иностранное учреждение может потребовать:
повторное свидетельство нового образца;
документ, выданный не ранее определённого срока;
апостиль;
консульскую легализацию;
перевод на официальный язык страны;
нотариальное заверение перевода;
справку о соответствии разных вариантов имени или фамилии;
дополнительную архивную выписку.
Не следует заказывать только перевод старого свидетельства, если принимающий орган требует апостиль. Перевод не заменяет подтверждение подлинности самого документа.
Оптимальная последовательность действий:
проверить требования учреждения, куда подаётся документ;
прислать фотографию старого свидетельства специалисту;
определить, можно ли апостилировать имеющийся оригинал;
при необходимости получить повторное свидетельство;
поставить апостиль или пройти консульскую легализацию;
выполнить перевод в правильной последовательности;
доставить готовый комплект в страну заявителя.
Можно ли получить новый экземпляр из Грузии дистанционно
Личный приезд в Грузию обычно не требуется. Повторное свидетельство можно заказать через представителя по нотариальной доверенности.
Envoer.com предоставляет текст доверенности и инструкции по её оформлению. После получения необходимых документов представитель обращается в государственные органы Грузии, получает новый экземпляр, оформляет апостиль или легализацию и организует доставку.
В отдельных случаях, например при работе с архивными записями раннего периода, порядок получения может отличаться. Он определяется после проверки даты, места регистрации и сведений о заявителе.
Кто имеет право запрашивать документы о рождении, браке, разводе и смерти, подробнее объясняется в статье «Кто может получить повторное свидетельство ЗАГС в Грузии по доверенности и без неё».
Что потребуется для предварительной проверки
Для начала желательно подготовить:
фотографию или скан старого документа;
фамилию, имя и отчество владельца;
дату и место зарегистрированного события;
сведения о родителях или супруге, если они указаны в записи;
информацию о смене имени или фамилии;
название страны, в которой будет использоваться документ;
требования принимающего учреждения, если они уже известны.
Даже повреждённое или частично нечитаемое свидетельство может помочь найти актовую запись. Поэтому старый оригинал не следует выбрасывать, исправлять, расклеивать или самостоятельно снимать с него ламинацию.
Что делать при расхождениях в имени или фамилии
В старых грузинских и советских документах имена могли записываться на грузинском и русском языках. При последующей транслитерации в заграничном паспорте мог появиться другой вариант написания.
Например, одна и та же фамилия в старом свидетельстве, новом паспорте и переводе может отличаться одной или несколькими буквами. Такое расхождение способно вызвать вопросы у принимающего учреждения.
Перед оформлением апостиля и перевода необходимо сравнить:
написание имени и фамилии;
дату и место рождения;
сведения о родителях;
девичью и брачную фамилии;
последовательность смены имени или фамилии.
Если различия существенные, может потребоваться дополнительный документ, подтверждающий, что все записи относятся к одному человеку.
Апостиль или консульская легализация на грузинский документ
Вид заверения зависит не от возраста документа, а от страны его дальнейшего использования.
Апостиль применяется, если государство подачи участвует в Гаагской конвенции и между странами действует соответствующий порядок. Для государства, которое не принимает апостиль, может потребоваться консульская легализация.
В некоторых случаях международный договор освобождает документы от апостиля. Однако принимающее учреждение всё равно может потребовать свежий экземпляр свидетельства или официальный перевод.
Поэтому перед оформлением необходимо уточнить страну и конкретную цель подачи документа.
Сколько времени занимает оформление
На странице услуги Envoer указан стандартный срок апостилирования в Грузии — 8 дней. Доступны также срочные варианты оформления за 4 или 2 дня.
Если старый документ сначала нужно заменить, к этому сроку добавляется время на получение повторного свидетельства. Продолжительность зависит от вида документа, наличия актовой записи и способа оформления.
Готовые документы бесплатно доставляются в любую страну мира.
Как Envoer помогает со старыми документами
Если у вас сохранилось грузинское свидетельство, выданное до 2006 года, или документ Грузинской ССР, начните с предварительной проверки.
Envoer поможет:
проверить старый документ;
определить, нужен ли новый экземпляр;
оформить апостиль или консульскую легализацию;
выполнить перевод и нотариальное заверение;
бесплатно доставить готовые документы по вашему адресу.
Не обязательно отдельно искать исполнителя для каждого этапа. Получение нового свидетельства, апостилирование, перевод и доставку можно объединить в один заказ.
Пришлите фотографию имеющегося документа и укажите страну его использования. Мы проверим ситуацию и предложим правильную последовательность оформления.
Комментарии