Как получить справку о несостоянии в браке из Украины для свадьбы за границей

Регистрация брака за границей начинается не только с выбора даты и места церемонии. Иностранный ЗАГС, муниципалитет или консульство может потребовать от гражданина Украины документ, подтверждающий отсутствие действующего брака.

Такой документ обычно называют справкой о несостоянии в браке, справкой о семейном положении, заявлением о незамужестве или неженатости, а также подтверждением отсутствия препятствий для заключения брака.

В Украине для этой цели оформляется нотариально заверенное заявление. В нём гражданин Украины подтверждает, что на момент оформления не состоит в зарегистрированном браке и может заключить новый брак.

Если вы уже находитесь за границей, возвращаться в Украину только ради оформления документа необязательно. Через envoer.com можно дистанционно подготовить нотариальное заявление, заказать апостиль и перевод, а затем получить готовый документ с бесплатной доставкой по миру.

Что такое справка о несостоянии в браке из Украины

Под привычным названием «справка о несостоянии в браке» в данном случае понимается нотариально заверенное заявление гражданина Украины о текущем семейном положении.

В документе указывается, что заявитель на момент его оформления:

• не состоит в зарегистрированном браке;

• не имеет действующего брака, препятствующего регистрации нового;

• предоставляет заявление для использования за границей.

Нотариус устанавливает личность заявителя, оформляет документ и удостоверяет подпись в предусмотренном порядке.

Важно понимать, что это не государственная справка, выдаваемая после полной проверки всех записей реестра. Это нотариально оформленное личное заявление гражданина о его семейном положении.

Когда требуется нотариальное заявление из Украины

Справку о несостоянии в браке чаще всего запрашивают при регистрации брака:

• в иностранном ЗАГСе;

• в муниципалитете;

• через консульство;

• с гражданином другой страны;

• во время проведения свадебной процедуры за рубежом.

Документ подтверждает для принимающего учреждения, что со стороны гражданина Украины отсутствует действующий брак.

Названия документа в разных странах могут отличаться. В требованиях иностранного органа могут использоваться формулировки:

• Certificate of No Impediment;

• Single Status Declaration;

• Affidavit of Single Status;

• Declaration of Marital Status;

• справка о брачной правоспособности;

• заявление об отсутствии зарегистрированного брака.

Поэтому до оформления желательно получить письменный перечень требований в учреждении, где будет регистрироваться брак.

Кто может получить справку о несостоянии в браке из Украины

Услуга предназначена для граждан Украины, которые планируют зарегистрировать брак за границей.

Заказать нотариальное заявление может:

• гражданин Украины, который никогда не состоял в браке;

• гражданин Украины, предыдущий брак которого официально расторгнут;

• вдовец или вдова;

• гражданин Украины, постоянно или временно находящийся за рубежом.

Иностранным гражданам такая украинская справка не оформляется как подтверждение отсутствия брака за период проживания в Украине. Если иностранный гражданин ранее жил в Украине и от него требуют соответствующее подтверждение, необходимо уточнить у принимающего учреждения точное название документа и орган, который должен его выдать.

Какие документы понадобятся

Для начала оформления обычно необходимо предоставить:

• скан или качественное фото паспорта гражданина Украины;

• информацию о стране регистрации брака;

• название учреждения, куда будет представлен документ;

• сведения о текущем семейном положении;

• информацию о предыдущем браке, если он был;

• письменные требования или образец документа — при наличии.

Если написание имени и фамилии в украинском и иностранном паспортах различается, следует предоставить оба документа. Это поможет правильно указать персональные данные и избежать расхождений при переводе.

Что потребуется после развода

Если заявитель ранее состоял в браке, одного нотариального заявления может оказаться недостаточно.

Иностранный орган вправе дополнительно запросить:

• свидетельство о расторжении брака;

• выписку о регистрации развода;

• решение суда;

• подтверждение вступления судебного решения в законную силу;

• апостиль и перевод документа о разводе.

Требования зависят от страны и конкретного учреждения. Поэтому перед заказом важно выяснить, достаточно ли заявления о текущем семейном положении или необходимо документально подтвердить прекращение предыдущего брака.

Что потребуется вдовцу или вдове

Если предыдущий брак прекратился в связи со смертью супруга или супруги, принимающее учреждение может запросить свидетельство о смерти.

Для подачи за границей на свидетельство также может потребоваться апостиль и перевод. Лучше сразу уточнить, должно ли оно подаваться вместе с нотариальным заявлением.

Как оформить справку о несостоянии в браке из Украины дистанционно

Процесс оформления состоит из нескольких этапов:

1. Заявитель сообщает страну и учреждение регистрации брака.

2. Предоставляет копию паспорта и сведения о семейном положении.

3. Проверяются требования к содержанию заявления.

4. В Украине подготавливается нотариальный документ.

5. При необходимости оформляется апостиль.

6. Выполняется перевод на нужный язык.

7. Готовый комплект бесплатно доставляется клиенту.

На странице услуги можно заказать справку о несостоянии в браке из Украины онлайн. Стоимость основной услуги составляет 220 долларов, срок оформления — 5 дней.

Нужен ли апостиль

Само нотариальное оформление документа не всегда достаточно для его использования за границей. Во многих странах дополнительно требуется апостиль.

Апостиль подтверждает подлинность подписи и полномочия нотариуса, оформившего заявление. Он не проверяет и не подтверждает содержание заявления.

Обычно подготовка документа проходит в такой последовательности:

1. оформление нотариального заявления;

2. проставление апостиля;

3. перевод заявления вместе с апостилем;

4. заверение перевода требуемым способом.

Если сначала выполнить перевод, а затем выяснить, что на оригинал нужен апостиль, перевод может потребоваться сделать повторно. Подробнее эта процедура объясняется в статье «Что такое апостиль и почему без него документ могут не принять».

Когда вместо апостиля нужна легализация

Апостиль применяется не во всех странах. Если страна регистрации брака не использует апостиль для украинских документов, может потребоваться консульская легализация.

Это более сложная процедура, включающая последовательное заверение документа компетентными органами и консульством страны назначения.

Перед оформлением необходимо уточнить:

• принимает ли страна украинские документы с апостилем;

• действует ли между странами соглашение об упрощённом признании документов;

• требуется ли консульская легализация;

• где должен выполняться перевод.

Разница между этими процедурами подробно разобрана в материале «Легализация документов для других стран: когда апостиль не работает».

Сколько действует справка

Универсального срока действия нотариального заявления нет. Его устанавливает иностранное учреждение, принимающее документы.

В одной стране могут принять заявление, оформленное несколько месяцев назад, а в другой потребуется документ, выданный непосредственно перед подачей.

Поэтому не следует получить справку о несостоянии в браке из Украины слишком рано. Сначала необходимо уточнить допустимую дату выдачи, а затем рассчитать время на:

• нотариальное оформление;

• апостиль;

• перевод;

• заверение перевода;

• международную доставку.

Какие ещё документы могут запросить для свадьбы за Границей

Помимо подтверждения отсутствия брака, иностранный орган может запросить:

• свидетельство о рождении;

• паспорт;

• документ о гражданстве;

• документ о месте проживания;

• свидетельство или решение о разводе;

• свидетельство о смерти предыдущего супруга;

• справку о несудимости;

• перевод и апостиль на каждый документ.

Если фамилия заявителя менялась после предыдущего брака, может понадобиться украинское свидетельство, связывающее прежнюю и актуальную фамилии. Этой ситуации посвящена статья «Свидетельство о браке из Украины для подтверждения смены фамилии за границей».

Что уточнить перед заказом

Перед оформлением задайте принимающему учреждению пять вопросов:

1. Принимается ли украинское нотариальное заявление о несостоянии в браке?

2. Какая формулировка должна содержаться в документе?

3. Требуется ли апостиль или консульская легализация?

4. Как должен быть выполнен и заверен перевод?

5. Какой срок действия документа допускается?

Если у вас есть письмо, памятка или образец, предоставьте его специалисту до начала оформления.

Как заказать справку из Украины

Для заказа необходимо сообщить:

• страну регистрации брака;

• название принимающего учреждения;

• текущее семейное положение;

• дату предполагаемой подачи;

• необходимость апостиля и перевода.

После проверки информации можно подготовить нотариальное заявление, поставить апостиль, выполнить перевод и организовать бесплатную доставку готового документа.

Дистанционное оформление особенно удобно для граждан Украины, которые уже живут за границей и не хотят возвращаться в страну только ради одного документа.

Итог

Справка о несостоянии в браке из Украины — один из основных документов, который может потребоваться гражданину Украины для свадьбы за границей. Она оформляется в форме нотариального заявления и подтверждает, что на момент его составления заявитель не состоит в зарегистрированном браке.

Чтобы документ приняли с первого раза, важно заранее проверить требования к его содержанию, сроку действия, апостилю и переводу. Если предыдущий брак был расторгнут или супруг умер, могут потребоваться дополнительные подтверждающие документы.

Envoer.com поможет оформить нотариальное заявление в Украине, подготовить апостиль и перевод, а затем бесплатно доставить готовый комплект в любую точку мира.